令人欣慰的是，越來(lái)越多的朋友開始關(guān)注和研究PPT演示設(shè)計(jì)，有效的PPT設(shè)計(jì)更能幫助我們進(jìn)行專業(yè)闡述和講解。專注于PPT設(shè)計(jì)的我們，下載了大量的PPT模板，找出了更多的PPT教程，是因?yàn)槲覀冊(cè)赑PT設(shè)計(jì)方面遇到的問題，雖然網(wǎng)上和書本上也有許多PPT教程，但是從PPT應(yīng)用的角度，需要有針對(duì)性地進(jìn)行選擇。
 

 

關(guān)于企業(yè)的PPT應(yīng)用，有幾個(gè)最常見的問題：

 

在一個(gè)有限的PPT頁(yè)面中呈現(xiàn)大量的內(nèi)容。

 

2.PPT成為信息管理員(word/exceltoPPT)

 

三、拼貼式組合多文檔復(fù)制。

 

四、缺乏圖形表達(dá)方面的技能。

 

五、PPT資料的來(lái)源有限。

 

這些PPT演示效果很差，無(wú)法準(zhǔn)確地表達(dá)，甚至?xí)绊懝镜膶?duì)外形象。事實(shí)上，最明顯有效的變化并非必須擁有大量的PPT模板素材，或者達(dá)到設(shè)計(jì)師的審美，而是做到PPT設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，建立一個(gè)清晰明了的閱讀版面，其實(shí)只需要花費(fèi)很少的精力。

 

正如看任何事物一樣，初級(jí)印象的好壞，相當(dāng)程度上決定了我們的“接受”或抵觸”，而規(guī)范的排版和PPT排版是建立良好印象的前提，這也是為什么我們?cè)诳匆恍┩鈬?guó)資料時(shí)，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)“即使沒有復(fù)雜的設(shè)計(jì)，也會(huì)覺得很專業(yè)”。

 

PPT的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)包含了文字、顏色、布局、樣式四個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。根據(jù)這些規(guī)范，我們對(duì)出現(xiàn)在網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、圖表和表格中的模板、圖表等內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范(打開PPT文件顯示，查看每一頁(yè)的標(biāo)題位置是否忽左忽右、大小不一？

 

文字規(guī)格包含了多個(gè)內(nèi)容，如圖表，可以通過PPT母板，PPT字體替換，設(shè)置默認(rèn)字體格式等工具，達(dá)到有效統(tǒng)一。

 

幻燈片的配色是我們最頭疼的問題之一，我們選用顏色的最初目的是為了“區(qū)別”，讓它看起來(lái)不一樣或者體現(xiàn)重點(diǎn)，但是對(duì)于幻燈片顏色的選擇是很隨意的，造成了內(nèi)容的雜亂無(wú)章。在PPT(03有8種顏色，07/10有12種顏色)中，顏色可以指定頁(yè)面中常用的顏色，顏色設(shè)計(jì)就像blog的皮膚，可以通過修改實(shí)現(xiàn)文檔的快速替換。色彩的選擇與搭配當(dāng)然需要涉及到平面設(shè)計(jì)的一部分。

 

模板的概念是將PPT的標(biāo)題、內(nèi)容、頁(yè)腳的位置關(guān)系設(shè)置在幻燈片的編輯視圖下，另外的關(guān)鍵是有效地使用輔助線(ALT+F9)和對(duì)齊工具來(lái)規(guī)范相關(guān)元素的內(nèi)容。

 

圖表的風(fēng)格就是所謂的樣式，例如立體、平面、陰影、圓角、方角、漸變填充等等。網(wǎng)上海選的模板，樣式各異，獨(dú)立看很“美”，拼湊起來(lái)“不倫不類”，顯得“不專業(yè)”再加上圖解拷貝過程中，顏色也會(huì)適應(yīng)當(dāng)前的PPT模板的配色方案啊，一般情況下很少再去修改，因此導(dǎo)致填充背景時(shí)又用黑色，淺色背景用白色，觀眾很難辨認(rèn)。所以，開始一個(gè)有效的改變嘗試，設(shè)計(jì)你的PPT文檔吧！